Rolle-beskrivelser
Ammerud skoles musikkorps

(oppdatert 2004-01-18) (styret) (www.asmk.net)

(Dette dokumentet er fremdeles et utkast)

Dette dokumentet er ment å lette korpsdriften. Listen over oppgaver er sikkert ikke komplett, og det må være opptil hvert enkelt styre å fordele oppgaver mellom de enkelte. Gjennomtenkte rollebeskrivelser vil lette arbeidet når nye styremedlemmer eller komitemedlemmer kommer til. Dokumentet bør stadig revideres ettersom nye oppgaver oppstår og tidligere oppgaver utgår, eller en annen arbeidsfordeling viser seg hensiktsmessig.

STYRET:

  • Ansvar for økonomi, instrumenter, utstyr, notearkivering, daglig drift og organisering i henhold til vedtektene.
  • Styret utarbeider en langsiktig handlingsplan med konkrete mål og delmål, og skal i samarbeid med dirigenten utarbeide årsplaner.
  • Dersom musikkorpset får tilbud om medvirkning på konserter og lignende skal saken avgjøres etter drøfting med dirigenten.
  • Styret ska i samarbeid med dirigenten ta konsekvensene av de mål musikkorpset har satt seg i handlingsplanen, ved bla å ha en klar politikk med hensyn til fravær, uro på øvelsene og hjemmeøving.
  • Nedsette ulike komiteer og delegere oppgaver til disse
  • Ansettelser

DIRIGENT:

  • Ansvarlig for korpsets musikalske utvikling.
  • Avgjørelsesmyndighet i saker som berører det kunstneriske og pedagogiske ansvar. Avgjør hvilke pedagogiske metoder hun/han vil anvende i sitt arbeid med musikkorpset.
  • Rett til å forandre på stemmefordeling/plasseringer for å få best mulig balanse.
  • Forslags- og talerett på styremøter.
  • Musikalsk ledelse og koordinering på alle turer og seminarer.

LEDER:

  • Overordnet ansvar for korpsets drift og økomoni.
  • Personal-ansvar. Gjør ansettelser og oppsigelser. Avtaler med instruktører.
  • Leder styremøtene, delegerer oppgaver til styremedlemmer og leder i andre komiteer.
  • Kontakt med NMF, delta på møter i regi av NMF eller lokallagene.
  • Kontaktperson utad. Web-redaktør.
  • Utgjøre det daglige driftstyret sammen med korpsleder og dirigent.
  • Rekruttering, sammen med dirigent, korpsleder og materialforvalter.

NESTLEDER:

  • Være lederens stedfortreder

KASSERER:

  • Må beherske Excel regneark og ha kjennskap til regnskapsføring.
  • Alle inn- og utbetalinger.
  • Føre regnskap (eller overvåke regnskapsfører).
  • Arkivere bilag.
  • Innkreve kontingent og andre utgifter musikantene skal koste selv.
  • Utarbeide årsregnskap.
  • Løpende oversikt over saldo.
  • Andre delegerte oppgaver.

KORPSLEDER:

  • Løpende kontakt med instruktører (inkl dirigenter) gjeldene drift (ikke musikalske ting).
  • Organisere gruppetimer (instrument-timer).
  • Sammen med styreleder og dirigent utgjøre det daglige driftsstyret.
  • Organisere tilsyn på øvelser og opptredener.
  • Organisatorisk leder av konserter og prosjekter.

SEKRETÆR:

  • MÅ beherske e-post, Word og Excel.
  • Ajourholde medlemslisten.
  • Sende ut meldinger og info-skriv.
  • Utarbeide årsrapport (for hele kalenderår, minst 5 uker før årsmøte).
  • Skrive møtereferat, eller oppnevne andre referanter.
  • Holde oversikt over hvilke medlemmer som bidrar på dugnader og aktiviteter.
  • Søke eksterne midler.
  • Takke for pengestøtte (ikke støttemedlemmene).

VARAMEDLEMMER:

  • Være stedfortreder. Stemmerett kun når de er stedfortreder.
  • Ingen spesielle oppgaver.

INSTRUMENT-FORVALTER:

  • Holde oversikt over instrumentparken.
  • Testing, vedlikehold, reparasjon og innkjøp av instrumenter.
  • Besørge nødvendig utstyr og rekvisita til instrumenter (ventilolje, fett, fliser etc).
  • Delta i rekrutteringsarbeidet.
  • Dele ut instrumenter til nye aspiranter.

MATERIAL-FORVALTER:

  • Holde oversikt over øvrig materiell.
  • Testing, vedlikehold, reparasjon og innkjøp av utstyr og eiendeler.
  • Besørge nødvendig utstyr og rekvisita (notestativ, notevesker, marsjhefter, noteklyper, bandolær, kopipapir, lydanlegg, sceneutstyr etc).

NOTEFORVALTER:

  • Arkivere, kopiere, kjøpe.
  • Holde musikantenes noter oppdatert og i god stand.

 

TURKOMITE:

  • Komitemedlemmer oppnevnes på årsmøte. Det foreslås at komiteen består av 3 medlemmer, hvorav en bør sitte i styret?. Komiteen har ansvar for å foreslå turalternativer etter retningslinjer fra styret. For tiden er disse som følger: det arrangeres en større tur hver 5. år (ved jubileum), og mindre turer de 4 øvrige år. Turalternativer bør bestå av reiserute, opplegg for spilleaktiviteter, sosiale aktiviteter og kostnader. I samråd med styret (og årsmøtet) foreslås beløp for egenbetaling. Vi bør tilstrebe og ha en budsjettpost for turer. Turkomiteen bør komme med forslag overfor styret på et slikt beløp, og tenke i 5-årsperioder. Dette vil igjen få konsekvenser for hele budsjettet og dugnadsaktiviteter for øvrig.
  • Arrangere transport. Planlegge og organisere gjennomføring av turen. Organisere vakter / assistenter.
  • Komiteen bør ha rammene klare for de mindre turene ved juletider, og for de lengere turene i løpet av høsten før turen går av stabelen. Dette rapporteres i første omgang til styret, deretter til medlemmene.

KAFETERIA- og FEST-KOMITE:

  • Oppnevnes på årsmøtet.
  • Organisere beverting ved arrangementer (inkl innkjøp).
  • Korpset har som mål å arrangere en foreldrefest i året, helst om høsten. Komiteen har totalansvaret for festen, som bør arrangeres til selvkost.

UNIFORMSKOMITE:

  • Oppnevnes på årsmøtet. Det foreslås at komiteen består av 4 medlemmer, hvorav en bør sitte i styret ? Komiteen har ansvar for at alle musikanter har uniform som passer, både hovedkorps og spiranter. Komiteen kartlegger behov for uniformsinvesteringer og -vedlikehold, lager et kostnadsoverslag, og foreslår dette for styret. Uniformskomiteens innstilling vil danne grunnlag for budsjettpostene uniformsinvestering og uniformsvedlikehold.
  • Ansvar for utdeling av uniformer (etablere gode rutiner for ).
  • Ansvar for innlevering (etablere gode rutiner for ).
  • Ansvar for vedlikehold.
  • Ansvar for innkjøp innenfor budsjetterte / styregodkjente rammer.
  • Lage 1års plan og 5 års plan for uniformsinvestering og –vedlikehold.
  • Foreslå budjettbeløp.
  • Planer og budsjettbeløp må være klart ved årsskifte, som en forberedelse til dette.

SPONSOR-KOMITÉ:
(støttemedlemskap, spilleautomat, bingo, lotteri, o.l.)

  • Innkreve støttemedlemskontingent. Holde oversikt over støttemedlemmene.
  • Følge opp eksisterende støttemedlemmer, dvs takke, invitere til konserter etc.
  • Foreslå måter å verve nye støttemedlemmer.
  • Ansvar og oppfølging av inntekter fra spilleautomater og bingo.

LOTTERI-KOMITÉ:

  • Organisere utlodninger.
  • Skaffe premier.
  • Organisere loddselgere.

DUGNAD:

  • Planlegge. Koordinere. Skaffe mannskaper.

 

VALG-KOMITÉ:

  • Finne egnede kandidater.

 

WEB-KOMITE:

  • Webmaster (teknisk) må beherske Internett-browsing, e-post, html, Word, Excel, filbehandling.
  • Ansvar for et teknisk og design-messig velfungerende nettsted.
  • Styreleder eller sekretær være web-redaktør.

 

SAMSPILL-VAKTER:

  •  

FORELDRE-KONTAKTER:
(for hoved, ferske hoved, junior, aspirant (= 4 stk))

  • Foreldrenes tillitsvalgte innen hver gruppe. Tale foreldrenes sak.

 

MUSIKANT-KONTAKTER:
(for hoved + ferske hoved (= 2 stk))

  • Musikantenes tillitsvalgte innen hver gruppe. Tale musikantenes sak.